| Russia.no каталог > Периодические издания > Русский бульвар > Авторам > |
NB! В связи с переходом издания на новую систему верстки, данные указания устарели. — VM, 20051217
Это в рекламе написано, что Ворду не надо учиться и там все интуитивно и само собой получается. Как бы не так! Нам — надо и учиться, и следить за всем самим! Но, конечно, большинство людей в Ворде газеты не верстают, так что понятно откуда разница.
Как кажется г-ну техническому консультанту (который излагал эти самые приемы и указания в ряде писем редакторам), собранная ниже информация позволит технически грамотному пользователю персонального компьютера сесть и сверстать готовый фрагмент газеты. Как показывает опыт, не всем редакторам удается сделать это сразу. Проще говоря, указания не читают, либо их не понимают (что как раз не проблема, просто не надо стесняться спрашивать, что непонятно), либо, что самое страшное, не считают нужным следовать! За что им Microsoft Word немедленно ставит шишки в виде развалившегося макета и прочих проблем.
Так что — вот они, по Ворду и по всему прочему, что в редакции нужно. Читайте и следуйте.
Да, до того как вы приступите... вам неплохо, наверное, знать, сколько времени занимает редакторская работа и верстка.
Не знаю, сколько у вас будет уходить поначалу (пока учитесь), но когда более-менее разберетесь,
вы сможете делать
Все это делать довольно интересно, но занимает время. По причинам таких относительно больших затрат времени в нашей газете и участвует несколько редакторов.
Одному или двум людям в качестве добровольной общественной работы такую газету делать не под силу, тут нужно несколько человек.
Разумный объем верстки для первого раза — от 3 до 5 газетных страниц.
Эта страница может вам показаться довольно длинной, но если учесть что здесь собран весь
учебный материал по техническим вопросам верстки в газете, то это в общем-то немного.
Извините пока что за транслит и некоторую неорганизованность, со временем — когда будут
приходить новые редактора — мы это выправим.
|
Вадим Макаров 7 ноября 2004 г. |
Informacija po dostupu k obchemu FTP-katalogu dla obmena failami. FTP-katalog, v kotoryj my skladyvaem vse rabochie faily, dostupen po FTP na russia.no s username: skazka_rb i parolem: [parol' vam lichno soobshat] (nado imenno loginit'sa s etim username; esli vy voidete na russia.no po "anonymous FTP", t.e. bez username, to vas vykinet v drugoi katalog) Esli vhodit' na FTP is web-browsera (naprimer iz Internet Explorera), to adres budet takoi: ftp://skazka_rb@russia.no - i vvesti parol' kogda sprosit. V kataloge est' podkatalog backup/, v nem lezhat pronumerovannye versii tekuchego nomera kotoryj ja poka verstal. Kopija so starchim nomerom - poslednaja. Posle togo, kstati, kak nomer kopii dohodit do 99, my nachinaem v starchij razrad stavit' bukvy po latinskomu alfavitu: A0 i t.d. Bukv poka hvatalo :) Vam nado budet nazyvat' svoi versii po-svoemu, naprimer rb-08-xx-vNN, gde xx - dvuhbukvennaja ili bolee dlinnaja abbreviatura, vam v redakcii prisvoennaja, naprimer dla Tatiany Dahle - td, dla Galiny Eidskrem - ge i t.d. Kogda vhodite po FTP iz Internet Explorera, to mozhno delat' 4 operacii: 1. Skachivat' faily k sebe na disk (imenno takim obrazom i nikakim drugim): pravaja knopka mychi na faile, vybrat' iz vsplyvchego menu "Save file to folder..."/ "Lagre til mappa..." 2. Zakachivat' faily na server: drag-and-drop/ peretaskivanuie mych'ju (imenno mych'ju!) faila v okochko browsera. 3. Udalat' faily s servera: fokus na fail/vydelit' fail, klavicha Del. Faily kotorye ty na server ne klala, razumeetsa, udalat' ne stoit :) 4. Delat' podkatalogi - hren znaet kak, iz IE nikogda ne proboval. Esli u vas problemy s dostupom po FTP iz-za togo, chto vy sidite za proxi ili za firewall'om, poprobuite v Internet Explorere poiti v Internet Options, vkladka Advanced, naiti v spiske opcij "ispol'zovat' passivnyj FTP" i vkluchit' ee. Eta opcia est' v IE nachinaja s versii 5.5. Если проклятый сисадмин запретил доступ по FTP так, что даже включение этой опции не помогает, то к сожалению тут уже ничего не сделать. Вы можете, конечно, воспользоваться HTTP-зеркалом нашего FTP-каталога (имя пользователя и пароль те же, что на доступ по FTP) для скачки файлов с сервера к себе, но в обратном направлении — от вас на сервер — HTTP-зеркало закачать не позволяет. Обратитесь к сисадмину и попросите открыть вам доступ по FTP. Kopija tekuchego nomera, kotoryj vychel no v svobodnyj dostup ne vylozhen, mozhet byt' skachana otsuda: http://www.russia.no/rb/current/ (username i parol' te zhe) Bol'shie faily v vide attachmentov k emailu posylat' ne rekomenduetsa, eto nenadezhno (vy ne vidite, kak idet process otpravki) i ne vsegda rabotaet (u lubogo provaidera stoit opredelennyj limit na razmer emailov, obychno ot 2 do 10MB, limit na razmer pochtovogo jashika i t.d.). Zakachivaite fail na nashe FTP (kotoryj ot etih nedostatkov svoboden) i posylaite drugomu chlenu redkollegii tol'ko email s uvedomleniem, s kakim imenem fail zakachan.
Priemy verstki i raboty s Wordom, kotorye obespechat besproblemniju vstavku vashego bloka v gazetu i ego sootvetstvie obshemu stilu. 0. Backup Posle kazhdogo znachitel'nogo izmenenija ili posle kazhdogo chasa raboty (esli vy rabotaete v Word'e 97) libo v konce kazhdogo rabochego dnja (esli vy rabotaete v Word'e 2000 i bolee pozdnih versij) fail zapisyvaetsa, i delaetsa pronumerovannaja po poradku kopija faila v otdel'nyj katalog. Esli vy ne budete ostavlat' na diske takih pronumerovannyh promezhutochnyh versij _sosvem_, vy riskuete poterat' vsu sdelannuju rabotu (kogda Word zapichet fail s glukom i ne smoget ego potom otkryt', ili kogda u vas kakaja-nibud' problema na komp'jutere sluchitsa; i to, i drugoe rano ili pozdno proizoidet). Rekomenduetsa takzhe vrema ot vremeni zakachivat' pronumerovannuju versiju na FTP v katalog backup/ 0a. Compatibility. Vkluchit' opciju sovmestimosti s Word 97 (Tools -> Options... -> kartochka Save). Ee, kagetsa, nado budet lezt' i vkluchat' vruchnuju kagdyj raz, kogda vy berete dokument, zapisannyj v Worde 97 :( Chrifty obazatel'no vstraivat' v dokument (opcija eta v shablone uzhe vkluchena). Esli nuzhny kakie-to chrifty otdel'no, pichite nazvanija - perechlu. Vse kartinki vstraivat' v document. 1. Razdely (Sections) Kogda vy vydelaete fragment texta i vybiraete iz menu raskladku v neskol'ko kolonok, Word sozdaet sledujuchuju strukturu: ---- Section break (continuous) -------- Section break (continuous) ---- Trjuk sostoit v tom, chtoby kazhdyj otdel'nyj fragment texta, iduchij v neskol'ko kolonok, obramlalsa SVOEI sobstvennoi paroi "Section break" i vsegda kopirovalsa, udalalsa i peremechalsa tol'ko vmeste s etoi svoei paroi "Section break"'s. Vo vseh predyduchih nomerah ja strogo pridergivalsa sledujuchej razbivki (v nomere, razumeetsa, bylo bol'che sekcij chem pokazano zdes'): /nachalo nomera ---- Section break (continuous) ---- ---- Section break (continuous) ---- ---- Section break (continuous) ---- ---- Section break (continuous) ---- ---- Section break (continuous) ---- ---- Section break (continuous) ---- /konec nomera A esli razbivat' na sekcii ne priderguvajas' etogo poradka, naprimer tak: ---- Section break (continuous) ---- ---- Section break (continuous) ---- ---- Section break (continuous) -------- Section break (continuous) ---- ---- Section break (continuous) ---- ---- Section break (continuous) -------- Section break (continuous) ---- /konec nomera - to problemy garantirovany na 100%, potomu chto perestavit' takie kuski mestami bez vozniknovenija raznoobraznyh glukov prakticheski nevozmogno. 2. Pozicionuirovanie ob'ektov (i.e. images, text boxes, vector graphics) Mych'ju postavit' ob'ekt na stranicu tochno nevozmogno. Nado v menu svoistv ob'ekta (pravaja knopka -> Properties...) na kartochkah s polozheniem i razmerami ob'ekta vbivat' zhelaemye polozhenie i razmery v cm vruchnuju. Polozhenie ob'ekta ja obychno zadaju ot Margin, inogda - ot Column ili ot Paragraph (esli eto ob'ekt kotoryj dolzhen peremechat'sa vmeste s textom). V Worde 97 eta vkladka namnogo jasnee sdelana, chem v posledujushih versijah. V Worde 2000 nado uzhe lezt' na vkladke v Advanced..., soobrazhat' kak eto budet chtob ot polja ili ot paragrafa - drjan', odnim slovom. Sdelali huzhe chem bylo. No razobrat'sa vam s etim pridetsa :) Polozhenie ot verha stranuicy (Page) zadaetsa v edinstvennom sluchae - dla Text Box'a v kotorom visit vverhu stranicy nazvanie rubruki: po vertikali 1cm ot Page (i po gorizontali 0 ot Margin). Polozhenie i razmer ja chasten'ko podschityvaju vruchnuju na kal'kulatore. Word, gad i svoloch', pri vstavke skopirovannyh ob'ektov vsegda ih sdvigaet, tipa chtob uzer videl novyj ob'ekt. Prihoditsa idti v menu Properties i vozvrachat' polozhenie kuda nado. Etot avtomaticheskij sdvig pri vstavke, k sozhaleniju, nikak ne otkluchit' (a hotelos' by). Vse ob'ekty v Worde privazany k opredelennomu paragrafu texta na etoi zhe stranice ("yakorem" takim, kotoryj vidno v rezhime otobrazhenija specsimvolov kogda vydelen ob'ekt); ja nadejus', vy razberetes' :) 3. Rabochaja zona stranicy. Iz tehnicheskih i esteticheskih soobrazhenij zona pod razmechenie materialov opredelena razmerom 18.1 x 26.6 cm. Zona eta zadana poljami stranicy (posmotret' ih mozhno v File -> Page Setup...), polja poprochu ne menat'. Dla vizual'noi stroinosti kraja ob'ektov na stranice rekomenduetsa vyravnivat' tochno po krajam etoi zony. Otdel'nye elementy oformlenija mozhno vysovyvat' za predely etoi zony, no uchtite, chto printer pechataet ne do samogo kraja lista. Polozhenie ob'ektov s nepodvizhnym polozheniem na stranice (t.e. bol'chie kartinki i text boxes) udobnee zadavat' ot Margin. Rasstojanie ot Margin 0, 0 postavit ob'ekt v levyj verhnij ugol rabochej zony. Chtob popast' krajami ob'ekta v ostal'nye ugly, pridetsa schitat' na kal'kulatore :) 4. Chirina kolonok i mezhkolonochnoe rasstojanie Rasstojanie mezhdu kolonkami v materiale ja obychno delal 0.5 cm. Takom obrazom, v trehkolonochnoi raskladke na vsu chirinu stranicy kolonki budut chirinoi 5.7 cm, v dvuhkolonochnoi - 8.8 cm. Chetyrehkolonochnuju delat' ne proboval, no vozmozhno stoit poprobovat'. 5. Stili. Stili! STILI!!! V dokumante opredelana kucha stilej dla uprochenija verstki, naibolee poleznye iz nih - bazovyj, bazovyj-krasnaja i drugie bazovyj- Smotrite stili po nazvanijam i po verstke predyduchego nomera. Esli zahotite izmenit' nekotorye stili, navernoe luchche suchestvujuchie stili ne trogat', a dobavit' stili s vashimi sobstvenymi imenami, naprimer nachinajuchimisa s xx- (gde xx - vashe sokrashenie v redakcii), togda pri ob'edinenii dokumentov ne budet problem. Avtomaticheskoe obnovlenie stilej v nastroikah Worda dolzhno byt' _vyklucheno_. Esli original materiala prislan v Word'ovom formate, ishodnye stili i formatirovanie v nem po vozmozhnosti istreblajutsa i zamenajutsa nachimi. Vy dazhe ne podozrevaete, naskol'ko etot punkt vazhen. Esli vy ne znaete, chto takoe stili i dla chego oni nuzhny (otvechaju: oblegchajut vashu rabotu i vo mnogom obespechivajut, proshu proshenija za kalambur, edinstvo stilja vsego izdanija), to ja vam eto s udovol'stviem v pervuju ochered' ob'jasnu... sprashivaite. 6. Perenosy Avtomaticheskie perenosy vykluchit' (na vseh jazykah), t.k. ni u kogo v redakcii ne stoit polnogo nabora avtoperenoschikov. Perenosy stavatsa vruchnuju defisami, kak odin iz poslednih chagov pri raskladke materiala. Sledite, chtoby eti defisy ne okazalis' v rezul'tate posledujuchego redaktirovanija vnutri strochek. 7. Perehod s odnoi stranicy na druguju mezhdu materialami delaetsa tak i tol'ko tak: ... ---- Section break (continuous) ---- strochka so stilem "break" (t.e. chrift razmerom v 1 pt), v nei stoit ---- Page break ---- i na sledujuchuju stranicu vylezaet hvostik etoi zhe samoi nizkoi strochki A uzhe so sledujuchej strochki mozhno stavit' zagolovok, ili ---- Section break (continuous) ----, ili chto tam eche v sledujuchem materiale... Vsegda udobno, kogda mezhdu materialami stojat takie javnye perevody stranicy (eto fixiruet polozhenie materialov s nachala stranicy, kakju by dlinu ne imel nahodachijsa na predyduchej stranice material). 8. Dva sposoba poimet' problemy a) Skopirovat' kusok web-stranicy iz Internet Explorera v Word. (Web-stranicy korrektno kopirujutsa poelementno (text i kazhdaja kartinka po-otdel'nosti) i iz drugih browserov, kotorye ne pytajutsa perenesti v Word HTML-formatirovanie.) b) Skopirovat' drugoi wordowyj dokument, pokrasiv ego celikom ot pervoi do poslednej strochki. Nado dla kopirovanija krasit', ne zahvatyvaja krainih strochek v ishodnom dokumente (mozhno do etogo v ishodnom dokumente dobavit' pustyh strochek v nachale i konce). V obchem, berite shablon verstki i raskladyvai materialy na pustyh stranicah.
Dalee sleduet neskol'ko dopolnenij po porjadku verstki. Mne kazalos', chto
eti veshi dolzhny byt' ponatny iz vysheizlozhennogo ili byt'
samo soboi razumejushimisa, no eto okazalos' ne sovsem tak :) vo vsakom
sluchae, prishlos' ih ob'jasnat' raznym chlenam redkollegii po hodu dela.
A. Vy verstaete vse svoi materialy na pustyh stranicah v nashem shablone
verstki i v takom vide - celyj shablon s vachim blokom na neskol'kih ego
stranicah - prisylaete. Ni v koem sluchae ne v otdel'nyh failah, tol'ko
kak chast' shablona!
B. Posle togo, kak vy prislali shablon so sverstannym blokom pervyj raz, sleduet rjad
tehnicheskih zamechaij i rekomendacij ot g-na tehnicheskogo konsul'tanta,
kotorye nado budet v vashu verstku vnesti. Pervyj raz vsegda tak, poetomu
luchche ne tjanut' s prisylkoi mne verstki (pust' dazhe i ne sovsem zavershennoi).
C. V verstke vse paragrafy do edinogo dolzhny imet' nashi gazetnye stili,
ne standartnye wordovye.
Bol'shinstvo ludei v Worde obychno pol'zuetsa vstroennymi wordovymi
stiljami - Normal, Header n, Body Text, Hyperlink i t.d., a chasto pol'zuetsa imi
ne zamechaja etogo ili voobshe ne ponimaja chto takoe stili (vam nado ponimat').
Tak vot, eti vstroennye wordowye stili na vseh komp'juterah _raznye_.
Pri sborke otformatirovannyh imi chastej nomera v odin fail navernaka
vozniknut problemy - verstka vachih chastei razvalitsa!
Prochu dla vsego bez iskluchenij texta, vseh do edinogo paragrafov
(vkluchaja soderzhimoe tablic i Text Box'ov!), pol'zovat'sa tol'ko
opredelennymi v makete gazety stilami ("bazovyj*" tam gde vy ispol'zovali
"Normal", "zagolovok*", "url" i t.d.) ili delat' svoi stili s nazvanijami,
nachinajuchmisa s xx- (vmesto xx vashe sokrashenie v redakcii),
esli stili iz shablona vam chem-to ne podhodat.
D. Sledujuchij punkt, s kotorym kazhdyj stalkivaetsa: postavit' na vse
stranicy nazvanie rubriki. Ne u vseh ona stavitsa tochno na mesto :)
Poetomu privozhu tochnuju instrukciju kak eto nado delat', po shagam:
1. Rubrika na vseh stranicah gazety sdelana odinakovo, v vide Text Box'a.
Vy vydelaete Text Box s rubrikoi na kakoi-nibud' drugoi stranice (naprimer
na stranice 2) i delaete _Copy_. Vydelit' nado Text Box (chtoby
podsvetilas' ego ramochka), a ne text vnutri nego, razumeetsa.
2. Stavite textovyj kursor v kakoi-nibud' paragraf na stranice, kuda vy
hotite skopirovat' rubriku (paragraf dolzhen byt' _ne_ vnutri drugogo Text
Boxa; k etomu paragrafu budet privazana rubrika i budet ezdit' vsled za
nim so stranicy na stranicu, esli potom paragraf peremestitsa v drugoe
mesto gazety). Delaete _Paste_.
3. Rubrika pojavilas' vverhu stranicy, no smeshena. Et Word, gad i
svoloch', sdvigaet ob'ekty pri vstavke (dla vachego zhe udobstva, tipa).
Poetomu idem v svoistva Text Box'a s rubrikoi (pravaja mysh' tochno na
ramochke Text Box'a, vybrat' Format Text Box...). Na vkladke Position
vozvrachaem to chto bylo:
Horizontal: 0 cm from: Margin
Vertical: 1 cm from: Page
(v Worde 2000 i vyshe nado poiti na vkladke v Advanced... i razobrat'sa tam)
4. Teper' stavim textovyj kursor v text rubriki, ubiraem po bukve staroe
nazvanie rubriki i vpechatyvaem svoe.
5. Esli nazvanie rubriki okazalos' ne s togo kraja stranicy, perekluchite
vyravnivanie paragrafa po levomu / pravomu kraju.
Zalogom uspeha zdes' javlaetsa pedantichnaja akkuratnost'.
(A v kolontitul (Header) vy ni v koem sluchae ne lezete, on odin na vsu gazetu
i redaktirovat' ego vam ne nado. Rubrika nakladyvaetsa sverhu v Text Box'e,
kak tol'ko chto bylo opisano.)
E. Ssylki i emaily v gazete pishutsa kak obychnyj text i klikabel'nymi
ssylkami byt' NE DOLZHNY.
Esli oni u vas v materiale okazalis' v vide klikabel'noi ssylki -
ubiraetsa tak: pravaja mysh' -> Hyperlink -> Edit Hyperlink... -> knopka
Remove Link.
Esli Word sam delaet to, chto vy pechataete, ssylkami - otkluchaetsa zdes:
Tools -> Auto Correct... -> kartochka AutoFormat As You Type -> ubrat'
galochku s punkta Inetrnet and Network Patchs with Hyperlinks.
F. V imenah failov ne dolzhno byt' russkih bukv, ne dolzhno byt' probelov,
ne dolzhno byt' øæå (zamenajte na oe ae aa).
Argument "na moem komp'jutere eto rabotaet" mgnovenno perestaet byt'
deistvitel'nym, kogda vach fail s takim imenem nachinaet gonat'sa mezhdu
pochtovymi jashikami, serverami i raznymi komp'juterami, kak s nim eto
neizbezhno proishodit v processe redakcionnoi raboty. Kak vyjasnilos',
ne vse eto znajut. Sledite, pozhaluista.
Obrazec dla podrazhanija: rb-08-td-v14.doc
Вывод в формат PDF. Когда вам понадобится генерировать файлы формата PDF, вот указания как мы это делаем в редакции:
Subject: Acrobat Distiller stavim Dorogie chleny redkollegii, Predlagaju vsem, komu eto nado, postavit' sebe seichas polnuju versiju Acrobata, v sostav kotoroi vhodit nuzhnyj nam v rabote Acrobat Distiller. Zachem on vam nuzhen? Acrobat Distiller generiruet faily formata PDF, kotorye nam nuzhny v gazete v sledujushih sluchajah: a) pri otpravke gotovoi verstki ot redaktora avtoru materiala na okonchatel'nuju proverku i utverzhdenie; b) dla vykladyvanija nomera i otdel'nyh statei na sait; c) dla otnosa nomera v tipografiju na pechat'; d) dla vyvoda vsakih failov iz ne-wordowyh formatov, s posledujushej vstavkoi ih v gazetu v vide rastrovoi grafiki cherez Photoshop (naprimer, otvety na krossword nomera 7 nam prislali v formate Excel, kotoryj my peregnali v Word imenno takim obrazom - napechatali v Excele cherez Acrobat Distiller v PDF, otkryli PDF v Photoshope i zapisali v vide kartinki .gif, kotoruju vstavili potom v maket). (Obrashaju vnimanie, chto fail formata PDF redaktirovat' _nikak_, on horosh TOL'KO dla prosmotra i pechati gotovogo materiala, kak _konechnyj_ format. Obmen materialami i sverstannymi fragmentami gazety vnutri redakcii my prodolzhaem delat' v formate Word.) Distributiv polnoi versii Acrobata lezhit na FTP v kataloge software/acrobat5/ Skachaite ottuda vse faily. Instrukcii po ustanovke chitaite v faile #SERIAL_NUMBER.txt prichem v tom zhe faile napisano, kak pravil'no Distiller potom nastroit' dla oznachennyh vyshe redakcionnyh zadach - nastojatel'no rekomenduju vse ukazanija skrupulezno vypolnit'! Acrobat Distiller pojavlaetsa v sisteme v vide printera. t.e. kogda vam nuzhno vyvesti v format PDF - vy prosto iz Worda na etot "printer" pechataete ves' dokument ili nuzhnye stranicy, posle otpravki na pechat' Distiller sprashivaet, kuda vam na disk polozhit' fail formata PDF... P.S. Distributiv zanimaet okolo 100 MB, po modemu ego kachat' neskol'ko chasov. Ja mogu ego vyslat' na CD tem, komu trudno skachat'.
И возможно, вам стоит вернуться к началу этой страницы и прочитать снова, зачем нужна такая инструкция.